Processing of salary bills in SPARK for the months 4/2020 to 8/2020- Instructions

4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെ സ്പാർക്കിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ശമ്പള ബില്ലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴോ പാസാക്കുമ്പോഴോ ഡി.ഡി.ഒ / വകുപ്പ് മേധാവി / ട്രഷറി ഓഫീസർമാർ വിവരങ്ങൾക്കും കർശനമായി പാലിക്കുന്നതിനും ഇനിപ്പറയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു.

Finance Department-Processing of salary bills in SPARK for the months 4/2020 to 8/2020- Instructions

1. 1.മുകളിലുള്ള രണ്ടാമത്തെ പേപ്പർ എന്ന് പരാമർശിക്കുന്ന ജി.ഒയിൽ വിഭാവനം ചെയ്തിട്ടുള്ള 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മാറ്റിക്കൊണ്ട് 4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെയുള്ള മാസങ്ങളിൽ ബില്ലുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥകൾ സ്പാർക്കിൽ ലഭ്യമാണ്

2. ഈ മാസത്തെ (4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെ) ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും മൊത്ത ശമ്പളത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച രണ്ടാമത്തെ പേപ്പറിന്റെ G.O യുടെ ഖണ്ഡിക 1 ൽ സൂചിപ്പിച്ച കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രകാരം മാറ്റിവയ്ക്കും.

3. 4/2020, 8/2020 വരെയുള്ള ശമ്പള ബില്ലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് എല്ലാ ഡിഡിഒ മാരും ഓരോ ബില്ലിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഓരോ ജീവനക്കാരുടെയും Gross Salary പ്രകാരം 6 ദിവസത്തേ ശമ്പളം കിഴിവ് നടത്തുമ്പോൾ.  നിയമപരമായ Deductions ഉൾക്കൊള്ളുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.  ഇല്ലെങ്കിൽ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഇത് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. SPARK ൽ ബില്ലുകൾ ആവർത്തിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നെഗറ്റീവ് തുക വരുന്നത് മൂലം  എറർ  ബില്ലുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും ഇത് സഹായിക്കും.

4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെയുള്ള മാസങ്ങളിലെ ക്ലെയിമുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴും കൈമാറുന്നതിനിടയിലും ഈ സർക്കുലറിന്റെ ഉള്ളടക്കം എല്ലാ ട്രഷറി ഓഫീസർമാർക്കും കർശനമായി പാലിക്കണമെന്ന് ട്രഷറീസ് ഡയറക്ടർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

20000 രൂപക്ക് മേല്‍ Gross Salary ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ ആറ് ദിവസ ശമ്പളം കുറവ് ചെയ്‌ത് മാത്രമേ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ബില്‍ തയ്യാറാവൂ. ആയതിനാല്‍ Deductions ല്‍ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തണോ എന്ന് ഓരോ ജീവനക്കാരുടെയും പ്രത്യേകം പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കണം. ആറ് ദിവസത്തെ ശമ്പളം കുറയുമ്പോള്‍ Net Salary നെഗറ്റീവ് ആകാതെ നോക്കുക. അങ്ങിനെ വന്നാല്‍ അവരുടെ PF Monthly Subscription ല്‍ അനുയോജ്യമായ കുറവോ ഇന്‍കം ടാക്‌സ് ഡിഡക്ഷനില്‍ മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തിയോ Net Amount നെഗറ്റീവ് വരാതെ നോക്കണം. PF Subscription ല്‍ കുറവ് വരുത്തുമ്പോള്‍ അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ 6% ല്‍ കുറയാതെ നോക്കണം.

സാലറി കട്ടിങ് - നെറ്റ് സാലറി കൂട്ടാൻ ഉള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ

1. PF സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ മാർച്ച് 31ലെ ബേസിക് പേ യുടെ 6% ലേക്ക് കുറച്ചു മിനിമം ആക്കുക.
2.  എലിജിബിൾ ആണെങ്കിൽ പുതിയ PF TA (മാക്സിമം ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് നമ്പർ, മിനിമം തുക) എടുക്കുക.
3.  PF TA എലിജിബിൾ ആയവർ NRA conversion അപ്ലെ ചെയ്‌തു sanction ആയ ശേഷം സാലറി എടുക്കുക.
4.  IT anticipatory recalculate ചെയ്‌തു IT ഡിഡക്ഷൻ കുറച്ചു നൽകുക.

കോവിഡ് പശ്ചാത്തലത്തില്‍ ഉടലെടുത്ത സാമ്പത്തിക പ്രതിസന്ധി തരണം ചെയ്യുന്നതിനായി ജീവനക്കാരുടെയും അധ്യാപകരുടെയും ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും ഒരു ഭാഗം താല്‍ക്കാലികമായി മാറ്റി വെക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവ്



SPARK LiVE- Whatsapp Broadcast (Total Members 612)

 (i)Save the number 9495373360 in your mobile in the name of SPARK LiVE
 (ii) Send a Whatsapp message ADD to SPARK LiVE from your mobile. (eg: ADD Nihara-SL )